Questões devem definir agenda

Uma boa agenda é o primeiro passo para qualquer reunião bem-sucedida. Se você deseja fazer o melhor uso do tempo de todos, transforme seus tópicos em perguntas que direcionam para os resultados que você procura. Por exemplo, em vez de um ponto geral como “Problemas orçamentários”, tente uma pergunta específica como “Como reduziremos nossos gastos em R$100.000,00 até o final deste ano”? Ou substitua um item como “Planejamento estratégico” por “Qual é a principal ameaça de mercado que precisamos estar cientes; como isso pode nos afetar e o que podemos fazer para antecipar?”

Estas dicas da HBR (Harvard Business Review) garantem que preparação de perguntas antes da reunião facilita a determinação de quem deve estar lá e de quanto tempo você realmente precisa. Finalmente, uma abordagem baseada em perguntas à sua agenda pode trazer foco, engajamento e melhor desempenho às suas reuniões. E se você não consegue pensar em perguntas, talvez não precise dessa reunião, não é?